제안요청서 작성법

일반 회사에서 근무하고 있다면 IT 프로젝트를 진행하는 경우가 많은데

외부 업체들의 제안서를 받기 위해서는 구체적인 제안요청서를 작성해서 전달해줘야한다

 

구체적인 제안요청서를 작성해야 하는 이유는

1. 업체들의 제안금액을 비교하기 위해서
   • 제안요구사항이 구체적이지 않으면 리소스 투입량이 업체별로 천차만별이다
   • 제안금액이 10배 이상 차이나면 어떤 업체를 어떻게 평가할 것인가
2. 업체들이 엉뚱한 방향으로 제안하지 않도록
   • 제안요구사항이 모호하면 제안사들이 엉뚱한 것을 제안할 수 있다
3. 제안요청사가 원하는 것이 제안목표가 되도록
   • 프로젝트의 완료 결과물이 제안요청사가 원하는 것과 차이나는 경우가 많다

 

제안요청서를 간략히 작성하고 제안설명회로 때우려는 경우들이 많지만

그래도 제안요청서를 구체적으로 작성하는 것이 프로젝트 완료 결과물이 좀 더 좋아지는 방향이다

 

제안요청서 작성가이드는 정부가 운영하는 나라장터 자료실에서 받을 수 있습니다

https://www.g2b.go.kr/pt/board/selectBoardData.do?boardCd=P001&releaseCd=77

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조달청의 제안요청서 작성 가이드

http://www.pps.go.kr/bbs/selectBoard.do?boardSeqNo=362&boardId=PPS054

조달청